1. Khi mới gia nhập Gomgroup:
- Gửi hồ sơ trong vòng 05 ngày kể từ khi bắt đầu làm việc
- Nếu không gửi kịp cần trình bày lý do với Trưởng bộ phận
- Các loại bảng sẽ auto dựa vào tên chấm công trong hồ sơ
2. Nếu có các thay đổi thông tin sau đó cần báo lại với TBP

TỔNG HỢP CÁC ĐIỀU LUẬT

NỘP HỒ SƠ

1. CHẤM CÔNG

Chấm công, tăng ca và nghỉ giải lao

xem ngay

2. CHUYÊN CẦN

Tránh nghỉ trùng, nghỉ đột xuất, nghỉ quá buổi

xem ngay

4. THÔI VIỆC

Quy trình, quy định đảm bảo văn hoá khi thôi việc 

xem ngay

3. LƯƠNG & KPI

Thanh toán, ứng và giữ lương, cách tính lương

xem ngay

6. PHẠT

Tổng hợp các hạng mục phạt chủ đạo

xem ngay

5. THƯỞNG

Tổng hợp các hạng mục thưởng chủ đạo

xem ngay

NGỦ TRƯA

  • Fulltime khi làm ca SC(sáng+chiều) được ngủ trưa 30 phút nếu thời gian ăn trưa <= 30 phút
  • Nghỉ quá tính đi muộn

QUÊN, NHẦM

Tất cả được chấm auto, nhầm lẫn hay quên chấm đều không được duyệt lại

QUY ĐỊNH

  • Phải chấm công bằng máy tính tại chỗ làm, không chấm công hộ
  • Các trường hợp đặc biệt không thể chấm được phải báo lại TBP

1. CHẤM CÔNG

NGHỈ ĂN

  • Fulltime nghỉ ăn trưa và ăn tối từ 30-60 phút, quá tính đi muộn
  • Partime ca tối và Fulltime được ăn luôn tại chỗ làm tính trừ 30 phút 

Chú ý: đọc kỹ phần QUY ĐỊNH, vi phạm vì bất cứ lý do gì sẽ tính Phạt gian lận

BIỂU MẪU CHẤM CÔNG

HƯỚNG DẪN ĐK NGHỈ

  • Trước khi đăng ký nghỉ hãy Tra cứu cấp phạt cá nhân
  • Sau đó tra cứu cấp phạt bị cộng theo ngày đăng ký nghỉ
  • Đăng ký xong sẽ không đổi được lịch nghỉ, nếu bạn đã chắc chắn hãy đặt lịch nghỉ ở biểu mẫu ĐĂNG KÝ NGHỈ

Tra cứu phạt

Tra cứu lịch

Đăng ký nghỉ

  • Sau khi đăng ký để cho chắc bạn có thể tra cứu lại cấp phạt cá nhân ở phần Tra cứu phạt
  • Nghỉ trùng với người cùng team tính 1 cấp phạt
  • Cứ trùng 1 người nghỉ trước đó sẽ tính tăng thêm 1 cấp phạt
  • Team trên 15 người thì từ người nghỉ thứ 3 bắt đầu tính trùng, trên 30 người thì người thứ 4 bắt đầu tính trùng
  • Chia các team: BHHN, BHHCM, BHĐN, Ship HCM, Ship HN, Kho, Admin, CSKH

NGHỈ TRÙNG

  • Đặt lịch trước 24h của ngày trước ngày định nghỉ ví dụ nghỉ ngày 27 thì báo trước 0h ngày 26 (tức trong ngày 25)
  • Thời hạn có hiệu lực được tính từ lúc gọi điện báo cho người QL phụ trách xếp ca (nếu gọi không nghe máy thì nhắn tin)
  • Nghỉ đột xuất tính 1 cấp phạt, đột xuất báo muộn tính 2 cấp phạt

ĐỘT XUẤT

  • Mỗi tháng có 02 buổi nghỉ. Nghỉ từ buổi thứ 3 trở đi tính nghỉ quá buổi
  • Mỗi buổi nghỉ quá buổi tính 1 cấp phạt
  • Cứ mỗi nửa công (4 tiếng - tính theo công chốt) làm nhiều hơn so với điều kiện chuyên cần được quy đổi = GIẢM nửa cấp phạt quá buổi

QUÁ BUỔI

  • Đi muộn, về sớm, nghỉ quá giờ mỗi lần bị cộng nửa cấp phạt
  • Mọi thứ được chấm auto nên các trường hợp đặc biệt cần ghi chú vào biểu mẫu và thông báo lại cho Trưởng bộ phận

LỆCH GIỜ

TĂNG CA

  • Tăng ca: *1.5 thời gian làm. Vd làm 4 tiếng thì tính là 6 tiếng
  • Tăng ca đặc biệt: *1.5 thời gian làm + 50k/ca partime (100k/ca fulltime)
  • Tăng ca đặc biệt được tính khi: tăng ca đột xuất, tăng ca khi số lượng nhân sự làm trong ca ít hơn 2 người so với khung số lượng nhân sự tiêu chuẩn trong ca

2. CHUYÊN CẦN

Tính phạt cho hình thức Gắn bó

  • Cấp phạt được làm tròn lên. Vd: 1.5 cấp tính thành 2 cấp
  • Cấp 1: biên bản nhẹ = 100k
  • Cấp 2: biên bản vừa = 200k
  • Cấp 3: biên bản nặng = 500k
  • Biển bản cấp N = (N-2) * 500k. VD cấp 4 = (4-2)*500 = 1tr
  • Mỗi cấp phạt Fulltime trừ 8 tiếng vào công làm
  • Mỗi cấp phạt Partime 4 tiếng trừ 4 tiếng vào công làm
  • Mỗi cấp phạt Partime 5 tiếng trừ 5 tiếng vào công làm
  • Tương tự với các hình thức Partime khác

Tính phạt cho hình thức Hợp tác

TÍNH LƯƠNG

Các bộ phận
Lương đều dựa trên 2 phần chính: trách nhiệm và năng lực (KPI)

GIỮ LƯƠNG

100k/ca 4 tiếng
Nghỉ từ ngày 1 đến 4 hàng tháng giữ lương chống thôi việc đột xuất, trả vào ngày 20

ỨNG LƯƠNG

Chốt ứng ngày 20
Thông thường được duyệt ứng 80% lương trách nhiêm đến thời điểm hiện tại

TRẢ LƯƠNG

Trả lương vào ngày 5
Ưu tiên trả theo số tài khoản đã đăng ký với miss Thảo (m.me/MewSophie)

3. LƯƠNG & KPI

HỆ THỐNG LƯƠNG CÁC BỘ PHẬN

ĐĂNG KÝ THÔI VIỆC

  • Khi không còn cảm thấy công việc hợp lý bạn hãy đăng ký trước 15 ngày (đối với fulltime) và 07 ngày (đối với part time) sau đó báo lại cho Trưởng bộ phận của mình nhé
  • Mỗi ngày báo muộn sẽ tính cứ mỗi ca partime 4 tiếng là 100k để bổ sung vào quỹ ổn định nhân sự
  • Gomhang.vn chưa từng trả thiếu lương cho ai mà thường tặng thêm nếu trong quá trình làm nhân viên có trách nhiệm tốt, nên hãy an tâm và báo đủ ngày để quá trình hợp tác văn minh và trọn vẹn bạn nhé!

4. THÔI VIỆC

Tổng hợp các đề mục thưởng chủ đạo

5. THƯỞNG

THƯỞNG TRÁCH NHIỆM

Thưởng Điểm Trách nhiệm

Điểm trách nhiệm đóng vai trò trong các hoạt động chia sẻ lợi ích từ tổ chức

Thưởng TẾT

Là món quà tri ân chia sẻ lợi nhuận cùng các bạn có tinh thần trách nhiệm cao với tổ chức

Thưởng Dự án Outsource

Tham gia các dự án của tổ chức nằm ngoài trách nhiệm công việc

Thưởng CÚP

Các loại cúp Siêng năng, cúp Năng lực, cúp trong các cuộc thi phát động trong nội bộ

XEM

XEM

XEM

XEM

THƯỞNG NÓNG

Các ý tưởng giúp tối ưu quy trình quản lý, hay tạo thêm giá trị cho khách hàng/ nhân viên

Ý tưởng sáng tạo

Làm thêm các công việc nhỏ nằm ngoài trách nhiệm công việc

Linh động công việc

Tìm ra các nhà cung cấp dịch vụ hay chuỗi cung ứng tốt và rẻ hơn tiết kiệm cho hệ thống

Tiết kiệm ngân sách

Cung cấp thông tin hữu ích cho tổ chức được ghi nhận thưởng điểm thông tin

Thông tin hữu ích

XEM

XEM

XEM

XEM

Các khoản thưởng mang lại giá trị lâu dài có thể được thưởng lặp lại nhiều lần

Tổng hợp các đề mục phạt chủ đạo

6. PHẠT

BỘ PHẠT XÂY DỰNG TRÁCH NHIỆM

BÙ ĐẮP THIỆT HẠI

THIỆT HẠI

  • Nếu thiệt hại có thể gây mất khách thì phạt bằng doanh số
  • Nếu không thì chỉ phạt bằng lợi nhuận hoặc giá trị tổn thất

BẢO VỆ THƯƠNG HIỆU

THƯƠNG HIỆU

  • Thái độ với khách hoặc trách nhiệm kém bị phạt nặng
  • Cãi nhau, chửi nhau với khách phạt cực nặng tuỳ trường hợp

THANH TRỪNG GIAN LẬN

GIAN LẬN

  • Các lỗi mà khi vi phạm người phạm lỗi được lợi từ tổ chức
  • Phạt gấp 10 lần + đuổi việc không lương với người gian lận

XÂY DỰNG TRÁCH NHIỆM

TRÁCH NHIỆM

  • Trách nhiệm chuyên cần giữ cho hệ thống hoạt động ổn định
  • Trách nhiệm kỷ luật giúp xây dựng môi trường chuyên nghiệp

Các hành vi sai phạm trong quá khứ nếu chưa được xử lý có thể bị truy cứu

ĐẠI BẢN DOANH CÁC BỘ PHẬN

Hướng dẫn quy trình công việc và Luật riêng của các bộ phận

KHỐI KHO/ SHIP

Đang setup

VĂN PHÒNG BƯỞI

Đang setup

VĂN PHÒNG KIM NGƯU

Đang setup

KHỐI CSKH

Đang setup

KHỐI BÁN HÀNG

Đang setup

KHỐI MARKETING

Đang setup

ĐIỂM TRÁCH NHIỆM

Thưởng trách nhiệm không xanh chín như thưởng nóng, có sức nặng với những người có tư duy gắn bó cao với tổ chức

  • 30 điểm trách nhiệm tích luỹ thưởng 1 hạng văn hoá
  • Thừa mỗi công 8 tiếng/tháng thưởng 1 điểm trách nhiệm
  • Thưởng điểm khi hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao
  • Hoàn thành đặc biệt tốt nhiệm vụ trong các dự án Outsource cũng có thể ghi nhận thưởng trách nhiệm
  • Góp mặt vào hệ số trách nhiệm trong cơ cấu thưởng tết

DS KHEN THƯỞNG TRÁCH NHIỆM

CƠ CẤU THƯỞNG TẾT

Món quà tri ân gửi tới các thành viên gắn bó có trách nhiệm cao với tổ chức, dựa trên tiêu chí chia sẻ lợi nhuận

  • Tổng lương trong năm nay
  • Điểm trách nhiệm trong năm nay
  • Hạng văn hoá tính đến năm nay
  • Vị trí làm việc (quản lý, fulltime hay partime)
  • Thưởng tết các năm trước

CÁCH TÍNH THƯỞNG TẾT 2020

Các chỉ số ảnh hưởng tới thưởng tết trong năm nay:

CÁC LOẠI CÚP THƯỞNG

Tiêu chí tối cao xây dựng CÚP là tính công bằng, các loại cúp liên tục được xây dựng để công việc ngày càng thêm vui nhộn

  • Cúp chuyên cần: không nghỉ, không muộn, không nghỉ và muộn
  • Cúp NV Fulltime xuất sắc cho các team FT trên 10 người
  • Cúp NV Partime xuất sắc cho các team PT trên 10 người
  • Cúp NV hay SHOP bán thêm top 1 theo ca/ngày/tuần/tháng
  • Cúp Doanh số top 1 theo ca/ngày/tuần/tháng
  • Cúp thưởng các cuộc thi phát động trong Group

GIÁ TRỊ CÁC CÚP

DS THƯỞNG CÚP

THƯỞNG DỰ ÁN NGOÀI

Tiêu chí tối cao xây dựng CÚP là tính công bằng, các loại cúp liên tục được xây dựng để công việc ngày càng thêm vui nhộn

  • Tham gia các dự án của tổ chức nằm ngoài trách nhiệm công việc
  • Nhận các nhiệm vụ trong dự án và thực hiện tốt
  • Những người chủ nhận dự án được toàn quyền quyết định về Quyền hạn, trách nhiệm và quyền lợi của thành viên tham gia
  • Liên hệ mr.Tiến để nhận trách nhiệm thực hiện dự án, bạn sẽ được hướng dẫn thực hành quản trị 1 dự án thực tế

JOB ĐANG CHỜ

JOB ĐÃ CHẠY

Ý TƯỞNG SÁNG TẠO

Người đóng góp nhiều ý tưởng hữu ích có thể sẽ được luân chuyển qua team Sáng tạo / Marketing

  • Các ý tưởng giúp quy trình quản lý thông minh hơn
  • Các ý tưởng tăng cường trải nghiệm cho khách hàng
  • Các ý tưởng tăng tính tự do thoải mái cho nhân viên mà không ảnh hưởng đến lợi ích tổ chức
  • Các ý tưởng giúp tăng doanh số, hay tăng cường nhận diện cho thương hiệu

ĐÓNG GÓP Ý TƯỞNG NGAY

LINH ĐỘNG CÔNG VIỆC

Các bạn có thể tự ghi nhận, hay ghi nhận chéo cho nhau. Các leader chú ý công tác ghi nhận cho các bạn

  • Các việc nhỏ nằm ngoài trách nhiệm công việc trong bảng lương như: sửa đèn, sửa quạt, đi mua đồ cho hệ thống...
  • Các điều kiện ngoại cảnh làm công việc khó khăn nặng nhọc hơn như: đi ship trời nóng 40 độ, ship trời mưa bão, làm ca gãy...
  • Hỗ trợ team khác ngoài trách nhiệm công việc như: làm diễn viên, live stream, cho mượn tài sản quay phim, NVBH đi ship hàng...

THƯỞNG LINH ĐỘNG

TIẾT KIỆM NGÂN SÁCH

Các hoạt động giúp hệ thống tìm được chuỗi cung ứng giá tốt mang lại nhiều giá trị nên được thưởng nhiều lần

  • Hoạt động hữu ích giúp tiết kiệm ngân sách cho tổ chức trong 1 lần duy nhất
  • Tìm ra các nhà cung cấp dịch vụ hay sản phẩm giá rẻ hơn hiện tại, có thể được thưởng nhiều lần tuỳ tình hình kinh doanh
  • Giải pháp giúp tiết kiệm diện tích shop, để được nhiều hàng hơn mà vẫn không ảnh hưởng đến trải nghiệm xem hàng

BẢNG GIÁ DỊCH VỤ HIỆN TẠI

THÔNG TIN HỮU ÍCH

Khi lãnh đạo có nhiều thông tin thì tầm nhìn sẽ toàn diện hơn, và các quy trình cũng được xây dựng thông minh hơn

  • Phát hiện các lỗi như: nội dung quảng cáo sai thực tế, CSKH vào đơn sai thông tin, sai thông tin trên web...
  • Chú ý: các lỗi thuộc bộ phạt Trách nhiệm Kỷ luật KHÔNG được thưởng mà nằm trong phạm vi Trách nhiệm chung
  • Phát hiện bên khác ăn cắp bản quyền, dùng video bên Gomhang để chạy quảng cáo bán hàng tương tự
  • Các thông tin không toàn diện như giá cả sản phẩm nơi khác rẻ hơn, quy trình luật lệ hay lương thưởng bên khác tốt hơn... cũng có thể được thưởng khi Gomhang update theo

ĐÓNG GÓP THÔNG TIN